Verarbeitete Datenarten

Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen davon ab, wie die Plattform genutzt wird, ob ein Nutzerkonto besteht und welche Funktionen im Einzelfall eingesetzt werden. Grundsätzlich werden nur solche Daten erhoben, die zur jeweiligen Zweckerfüllung erforderlich sind oder die freiwillig bereitgestellt werden.

• Die Plattform kann typische Kommunikationsdaten wie Namen, organisatorische Zuordnungen, E‑Mail‑Adressen, Telefonnummern sowie Inhalte von Nachrichten verarbeiten, wenn Kontaktformulare genutzt oder Anfragen zu Projekten gestellt werden. Diese Informationen werden verwendet, um Anliegen zu prüfen, Rückfragen zu klären und Antworten strukturiert zu dokumentieren.
• Bei der Nutzung der Plattform fallen technische Nutzungsdaten an, etwa IP‑Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browsertyp, Betriebssystem und ggf. Referrer‑URL. Diese Daten werden in Protokolldateien gespeichert, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Nutzung zu erkennen und zu verhindern.
• Für die Einrichtung von Nutzerkonten und die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen können Angaben zu Organisation, Funktion, Zuständigkeiten sowie zu gewählten Einstellungen verarbeitet werden. Diese Informationen dienen dazu, Zugriffe auf Projekte, Anfragen und Angebote sachgerecht zu steuern und interne Abläufe der nutzenden Organisation abzubilden.
• Im Rahmen von Projekt- und Anfrageprozessen können weitere inhaltliche Angaben verarbeitet werden, etwa zu Veranstaltungsformaten, Teilnehmerzahlen, Budgetkorridoren, Präferenzen und sonstigen Rahmenbedingungen. Soweit diese Angaben einen Personenbezug aufweisen, erfolgt die Verarbeitung zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation entsprechender Vorgänge.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die im Rahmen der Nutzung der Plattform erhobenen personenbezogenen Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung der Funktionen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Soweit eine weitergehende Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese ausschließlich zu den in der Einwilligung genannten Zwecken.

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient in erster Linie dazu, die Plattform technisch bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten und die angeforderten Funktionen bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung von Anfragen, Angeboten, Projekten und Rollenmodellen innerhalb der beteiligten Organisationen.
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten genutzt, um Kommunikationsvorgänge abzuwickeln, etwa bei Rückfragen zu Projekten, bei der Abstimmung zwischen Planenden und Venues oder bei Supportanfragen. Inhalte und Metadaten von Nachrichten können gespeichert werden, um den Verlauf von Vorgängen nachvollziehbar zu dokumentieren.
• In begrenztem Umfang können Nutzungsdaten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form ausgewertet werden, um die Stabilität der Plattform zu sichern, Funktionen zu verbessern und Abläufe zu optimieren. Dabei wird darauf geachtet, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden, soweit dies nicht für Sicherheitszwecke erforderlich ist.
• Soweit gesetzlich zulässig oder durch Einwilligung gedeckt, können Kontaktdaten genutzt werden, um Informationen zu Änderungen an der Plattform, rechtlichen Hinweisen oder relevanten Funktionsanpassungen zu übermitteln. Der Umfang solcher Mitteilungen orientiert sich am bestehenden Nutzungsverhältnis und den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform erfolgt unter Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen. Je nach Art des Vorgangs stützt sich die Verarbeitung auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, die nachfolgend zusammenfassend dargestellt werden.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere Vorgänge im Zusammenhang mit der Nutzung eines Nutzerkontos, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungsprojekten. Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, zur Optimierung von Abläufen oder zur Durchsetzung von Ansprüchen, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Besteht eine rechtliche Verpflichtung, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Eine Übermittlung zu anderen Zwecken findet nur statt, wenn hierfür eine ausdrückliche Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

• Zur technischen Bereitstellung der Plattform und zur Erbringung bestimmter Funktionen setzt der Verantwortliche Dienstleister ein, etwa für Hosting, Wartung, Support, Analyse oder Kommunikationsdienste. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, die geeignete Garantien für Datenschutz und Datensicherheit vorsehen.
• Soweit es für die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung von Veranstaltungen oder den Abschluss von Verträgen erforderlich ist, können Daten an beteiligte Venues, Agenturen oder andere Dienstleister weitergegeben werden. In diesen Fällen erhalten die jeweiligen Empfänger nur die Informationen, die für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig sind.
• Darüber hinaus kann eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgen, wenn der Verantwortliche hierzu rechtlich verpflichtet ist oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich erscheint. In solchen Fällen wird im Einzelfall geprüft, ob die Voraussetzungen für eine Übermittlung vorliegen und welche Schutzmaßnahmen angezeigt sind.

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten setzt die Plattform technische und organisatorische Maßnahmen ein, die regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst werden. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffskonzepte, Protokollierung ausgewählter Zugriffe sowie Verfahren zur Rechteverwaltung. Mitarbeitende, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht zugesichert werden, weshalb auch die Nutzerinnen und Nutzer geeignete Schutzmaßnahmen treffen sollten.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden und sollen Transparenz sowie Kontrolle über die eigenen Daten gewährleisten.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Auf Anfrage werden insbesondere Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer sowie zu bestehenden Rechten erteilt, soweit dem keine gesetzlichen Einschränkungen entgegenstehen.
• Darüber hinaus besteht das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann außerdem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa wenn Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.
• Betroffene Personen können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht und besondere Gründe aus ihrer Situation entgegenstehen. Zudem besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Unter bestimmten Voraussetzungen haben betroffene Personen das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies umfasst die Möglichkeit, bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestehen.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Plattform verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzungsverhalten in anonymisierter Form auszuwerten und gegebenenfalls Inhalte bedarfsgerecht darzustellen. Details zu den eingesetzten Cookie-Kategorien, Speicherdauern, Rechtsgrundlagen sowie zu Ihren Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der gesonderten Cookie-Richtlinie, auf die in dieser Datenschutzerklärung ergänzend verwiesen wird.

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Kontakt

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform, zu einzelnen in dieser Erklärung beschriebenen Vorgängen oder zu Ihren Rechten als betroffene Person können an den Verantwortlichen gerichtet werden. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum und in den rechtlichen Hinweisen der Website genannten Kontaktmöglichkeiten, damit Ihr Anliegen zugeordnet und sachgerecht beantwortet werden kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird in unregelmäßigen Abständen überprüft und bei Bedarf angepasst, etwa wenn sich die Plattformfunktionen ändern, neue gesetzliche Vorgaben gelten oder zusätzliche Verarbeitungen hinzukommen. Maßgeblich ist stets die auf ruezilrevarlulryr.pro veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen können in geeigneter Weise kenntlich gemacht werden. Eine fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten einer aktualisierten Erklärung erfolgt auf Grundlage der dann gültigen Datenschutzinformationen.